Det har varit sommar och semester, men det händer en hel del bakom kulisserna på Get a Newsletter. Framöver kommer det att komma en hel del nyheter!

Den första i raden av möjligheter är att få in fler uppgifter än förnamn, efternamn och e-post i dina formulär. När du skapar ett prenumerationsformulär (eller en prenumerationslänk) kan du nu även lägga till fält för de attribut du skapat. Attribut kan t.ex. vara företag, befattning eller någon annan uppgift du vill ha in för dina kontakter.

Tyvärr blev en av våra leverantörer utsatta för en överbelastningsattack (ddos, läs mer om detta på Wikipedia) under kvällen (2 augusti 2010) vilket medförde att Get a Newsletter var otillgängligt.

Vi är åter igång och verktyget fungerar som det ska. På grund av attacken hade vi tyvärr ingen möjlighet att samla in statistik och prenumeranter under nedtiden. All information sparad på Get a Newsletter sedan tidigare finns självklart kvar och ingen har kunnat komma åt informationen som är i säkert förvar.

Vi beklagar det inträffade och hoppas att attacken inte vållat några större problem för dig.

I helgen laddade vi upp en ny version av bildhanteringen för att du ska kunna hantera dina bilder till nyhetsbrevet på Get a Newsletter mycket enklare.

Den nya bildhanteringen innehåller en hel del nytt, bland annat:

• Du kan radera bilder. (Tänk på att inte radera bilder som du nyss använt i ett utskick. Utskicket kommer då inte att fungera som det ska)
• Du kan redigera bilder. Inte nöjd med storleken eller vill du beskära dina bilder? Detta är nu möjligt direkt i bildarkivet.

Nedan ser du hur det nya bildarkivet ser ut, för att redigera, radera eller liknande klickar du på pilen intill bilden och väljer vad du vill göra. Vill du infoga bilden i nyhetsbrevet väljer du antingen ”Välj” i menyn som är kopplad till pilen eller också klickar du helt enkelt på bilden så läggs den till i ditt nyhetsbrev.

Du kommer åt bildarkivet precis som vanligt när du klickar på ”Bläddra” i samband med att du lägger till en bild.

Som vi bloggade om igår har vi ett nätverksproblem som ställer till det vid enstaka tillfällen. För att komma till rätta med problemet till fullo behöver vi tyvärr stänga av inloggningen till verktyget idag (2010-07-16) mellan 16 och 18. Statistik och prenumerationsformulär kommer att fungera som vanligt så det medför endast att du inte kan logga in.

Vi beklagar att vi blir tvungna att inaktivera inloggningen, speciellt att vi behöver göra det dagtid, men vi tycker det är av största vikt att verktyget fungerar till fullo och har därför beslutat att ta denna planerade nedtid för att komma tillrätta med problemet.

Nedtiden påverkar, som sagt, inte dina rapporter eller prenumerationsinsamligen. Har du några frågor får du gärna höra av dig till oss.

Dessvärre har vi nätverksproblem vilket medför att tjänsten inte fungerat under korta perioder (max någon minut) vid sporadiska tillfällen. Detta har inträffat enstaka gånger de senaste dagarna och något vi jobbar för fullt med för att lösa.

Vi ber om ursäkt och hoppas detta inte har medfört några större problem för dig. Vi räknar med att ha en lösning inom kort.

Vi på Get a Newsletter önskar dig en riktigt härlig midsommar! Martin och Christian firar midsommar genom att gå en utbildning över helgen i London och Elias firar med familj och vänner. Hoppas du får en underbar helg med strålande sol och mycket god mat med vänner och familj.

Måndag 28/6 2010 är utbildningsdag och vi har tyvärr ingen möjlighet att bemanna telefonsupporten. Vi svarar på e-post så ofta vi kan och kommer tillbaka med full styrka på tisdag.

Ha en underbar midsommar önskar Martin, Christian och Elias.

På Get a Newsletter jobbar vi på för fullt för att snabba upp förenklingarna av verktyget och nå vårt mål – att bli världens enklaste verktyg för nyhetsbrev!
Nedan kan du läsa om ett urval av de förbättringar vi jobbar med och som kommer att lanseras framöver.

Enklare redigering av nyhetsbrev

Som vi, i tidigare blogginlägg, berättat håller vi på att ta fram en väldigt lätthanterlig editor för redigering av nyhetsbrev. Denna utveckling går stadigt framåt och vi har en tidig version färdig. Ta gärna en titt i vår förhandsvisning nedan:

Innan vi bygger in den nya editorn i Get a Newsletter vill vi gärna att ett par användare testar den ordentligt så den fungerar som vi har tänkt oss. De flesta buggar (felaktigheter) är lösta och det vi vill ha hjälp med är att testa så att vi har tänkt rätt ur ett användarperspektiv – dvs. fungerar den på ett sätt som du som användare känner är naturligt och kan vi justera något så den blir ännu enklare att jobba med?

Vi söker dig som inte är särskilt van vid att jobba med verktyg på Internet och du får gärna tycka att vår nuvarande editor är svårjobbad. Passar du in på beskrivningen blir vi jätteglada om du har möjlighet att testa den nya editorn och ge oss dina åsikter kring vad som känns bra och vad som bör förändras.

Testerna kommer att hållas separat från Get a Newsletter och du kan sitta vid din egen dator och testa när det passar dig. Vi räknar med att köra igång inom ett par veckor. Har du möjlighet? Kontakta oss!

Förbättrade prenumerationsformulär

Redan idag kan du skapa prenumerationsformulär som du kan lägga upp på din webbsida för att samla in prenumeranter. Denna del är dock något vi känner vi behöver utveckla och förbättra, bland annat ska det bli möjligt att samla in flera uppgifter från prenumeranterna via formuläret – telefon, företag etc. Det går redan idag att lägga in i verktyget men det ska självklart också gå via prenumerationsformulär.

Utöver attributen (telefon, företag etc.) kommer vi även att titta på hur du enklare ska kunna göra snygga formulär som lockar dina prenumeranter till ditt nyhetsbrev.

API (kopplingar till andra verktyg och system)

Att minska på administrationen och sköta så mycket som möjligt helt automatiskt är en enorm fördel. Redan idag kan du, eller din utvecklare, göra kopplingar mellan Get a Newsletter och olika verktyg/system så som e-butiker, affärssystem etc.

Denna möjlighet vill vi utöka och förenkla så att det går att integrera Get a Newsletter på ett bättre sätt med andra verktyg. Det vi bland annat tittar på är möjligheten att t.ex. skicka nyhetsbreven direkt från din e-butik.

Som du kanske har märkt har det den senaste tiden varit något låg aktivitet här på bloggen, det är helt enkelt på grund av att vi har haft väldigt många bollar i luften och därmed ingen tid att sätta av till bloggen. Det viktigaste är trots allt att du som användare får svar på eventuella support-förfrågningar och att verktyget blir så enkelt som möjligt.

Senaste uppdateringen

I fredags natt lanserade vi en rad efterlängtade förbättringar av verktyget, något vi hoppas ska ge dig en enklare hantering av nyhetsbrevet och möjligheten att automatisera dina e-postutskick.

Automatiska utskick (eng. autoresponder)

En funktion som många efterfrågat i Get a Newsletter är möjligheten att göra automatiska utskick, dvs. lägga upp ett par utskick som går ut en viss tid efter att en prenumerant har skrivit upp sig på din e-postlista.

Efter helgens uppdatering är detta nu möjligt. Du kan, i samband med att du klickar på ”Skicka”, välja att starta ett automatiskt utskick och välja tiden, från att en prenumeration startas, då utskicket ska gå ut. I rapporten kan du sedan följa upp utskicket som med ett vanligt nyhetsbrev – med öppningar, länkklick, felaktiga e-postadresser etc.

Du kan lägga upp hur många automatiska utskick du vill, mailen som går ut dras från din månatliga mailkvot, det är bara den som sätter gränsen för dina möjligheter.

Sprid ditt nyhetsbrev i sociala medier

Att ett nyhetsbrev når så många som möjligt är oftast ett starkt önskemål hos våra användare, därför är kopplingar till sociala medier en av de viktigaste bitarna med efterarbetet för nyhetsbrevet. Nu har vi gjort det ännu enklare att sprida nyhetsbrevet på Facebook, Twitter och i andra kanaler.

Möjligheten att sprida nyhetsbrevet hittar du direkt på landningssidan när du har skickat ut ditt nyhetsbrev samt i rapporten.

Utökad och tydligare hjälp/dokumentation

Att veta hur du kan använda de olika verktygen är a och o, oftast är de självförklarande men ibland kan det vara skönt att ha en dokumentation att luta sig tillbaka mot. Vi har nu påbörjat det stora arbetet med att skriva om all dokumentation med illustrationer och steg-för-steg instruktioner för hur du gör.

Fokus har än så länge legat på de avdelningar i verktyget där vi har lanserat nya och/eller uppdaterade funktioner. Övrig dokumentation uppdateras nu löpande och du har en tydlig hjälp-knapp längst upp till höger på varje sida som har fått uppdaterad dokumentation, klicka på den och du får hjälp med det du håller på med just nu.

Självklart kan du även i fortsättningen höra av dig till oss för ytterligare hjälp.

Fliken ”Utskick”

För att göra utskickshanteringen ännu tydligare har vi gjort om fliken ”Utskick”, där kommer du nu till en överblickssida där vi samlar dina senaste utkast, automatiska utskick, schemalagda utskick, skickade och eventuella stoppade utskick.

Detta gör att du enkelt får en överblick över vad som är på gång med utskicken för ditt konto och enkelt kan skapa nya utskick baserat på ett tidigare eller gå till rapporten.

I och med förändringen har vi tagit bort fliken ”Schemalagda utskick”, denna ligger nu som sagt direkt under ”Utskick”.

Övriga förbättringar

Utöver ovanstående har vi gjort en hel del småuppdateringar över hela verktyget med målet att göra det ännu tydligare och enklare för dig som användare. De flesta förbättringarna är sådana du troligtvis inte märker av utan det gör bara att ditt arbete med nyhetsbrevet och dina kontakter flyter på bättre.

Förra veckan körde vi en partner/affiliatetävling som gick ut på att tipsa så många som möjligt om Get a Newsletter. De fem som fick flest personer att registrera ett konto vann två biobiljetter var!

De lyckliga vinnarna (utan någon som helst inbördes ordning) är Tommy k Johansson, Henrik Rasmusson, Jimmy Bergwall på Audeo Media och Event, Peder Molin på HandlaVin.se och PeA Scotte på Scotten.

Ha så trevligt på bion grabbar!

Det händer alltid något bakom kulisserna på Get a Newsletter. En ny funktion, en förbättring, en finjustering. Allt för att underlätta för dig som användare. En av de avgörande delarna i verktyget är hur du skriver nyhetsbrevet och därför har vi den senaste tiden funderat mycket på hur vi kan göra det enklare för dig att skapa snygga nyhetsbrev som levererar resultat.

Och nu, efter många skisser och livliga diskussioner, är det äntligen dags! Låt oss presentera *trumvirvel*

Blockbaserat nyhetsbrev

Vi tänker oss en editor där du kan dra innehållsblock i nyhetsbrevet och välja var du vill ha bilder, brödtext och rubriker. I filmen nedan ser du en kort introduktion till hur vi har tänkt oss.

Det är än så länge bara en prototyp och slutresultatet kommer därför att se annorlunda ut jämfört med det du ser på videon. Det är själva grundfunktionaliteten vi vill visa med möjligheten att ställa in färger, typsnitt och enkelheten att flytta runt innehållet.

Olika innehållsblock

Grunden i nyhetsbrevet är de olika blocken som du kan redigera, lägga till, ta bort och flytta. Till att börja med kommer det att vara möjligt att ha block med rubrik, brödtext (och eventuell bild) samt bild. Dessa kommer självkart att utökas i kommande versioner så att du får ett riktigt vasst nyhetsbrev precis som du vill ha det.

Typsnitt, storlek och bakgrundsfärger

För att få ett enhetligt och snyggt nyhetsbrev kommer du att kunna ställa in både typsnitt och storlek generellt för all brödtext och rubriker. Givetvis ska det gå att ha olika typsnitt för rubrikerna och brödtexten, men inledningsvis har vi nöjt oss med att hålla det enkelt. Du kommer även kunna ställa in bakgrundsfärgerna med ett par klick.

Både enkel och avancerad redigering

Den nuvarande editorn i Get a Newsletter kommer att finnas kvar och du kan välja att fortsätta använda den eller byta över till den nya, mycket enklare editorn, när den kommer.

Vi behöver din hjälp!

För att det ska bli så bra som möjligt och precis som du vill ha det så vill vi gärna ha med dig i processen och få feedback under utvecklingen. Berätta för oss om dina spontana tankar, vad du tycker och hur du skulle vilja jobba med ditt nyhetsbrev så vi kan fortsätta utvecklingen i rätt riktning. Du är varmt välkommen att lämna kommentarer här i bloggen, på Twitter, Facebook eller via mail.