Det är många företagare och privatpersoner som använder sig av sitt vanliga e-postprogram, i många fall Outlook, när de skickar ut nyhetsbrev. Det finns en rad anledningar till att du inte bör göra det. Jag kan så klart inte tvinga dig till att låta bli men du bör i alla fall veta varför, sen kan du själv bestämma hur du gör.

Varken Microsoft Outlook eller din internetuppkoppling är optimerat för att skicka e-post till många mottagare på en gång.

Skickar du stora mängder e-post på en gång riskerar du att bli uppfattad som spammare (dvs. en person som skickar oönskad e-post) och bli blockerad av din internetleverantör så att du inte får skicka någon e-post alls. Du fastnar alltså i ett slags spamfilter hos din internetleverantör.

Det vanligaste är dock att man fastnar i spamfiltret hos mottagaren. Det kan bero på en mängd olika faktorer. En anledning kan vara att du som avsändare inte har ett högt rykte. Högt rykte får man delvis genom att skicka jämna volymer med e-post och inte skicka till e-postadresser som är felaktiga.

Att hantera din mottagarlista manuellt, i exempelvis Outlook, kräver mycket jobb. Du måste alltid ta bort adresser som är felaktiga för att inte hamna i spamfiltret och/eller få inboxen överfull med felmeddelanden. Du måste ta bort de som säger till att de inte vill ha dina utskick längre. Du måste lägga in nya adresser. Ja, listan blir ganska lång och jobbig.

Jag tycker istället att du ska använda dig av ett verktyg för att skicka ut dina nyhetsbrev.

Varför använda ett verktyg för nyhetsbrev?

Ett verktyg för nyhetsbrev är framtaget för att kunna hantera mottagarlistor och skicka ut stora mängder e-post på en gång.

Eftersom det är många som använder verktyget blir mailutskicken relativt jämna och ryktet jag pratade om tidigare blir högre och högre.

Din mottagarlista hålls uppdaterad automatiskt. Vill någon avsluta sin prenumeration, klickar de på en länk och inaktiveras direkt. Vill någon börja prenumerara på ditt nyhetsbrev, klickar de på en länk och läggs till automatiskt. Fungerar inte mottagarnas e-postadresser, ja då inaktiveras de automatiskt. Ja, det mesta sker faktiskt automatiskt! I och med det kan du spara mycket av din värdefulla tid.

Utöver mottagarlistan finns det en rad fördelar:

• Du kan skicka nyhetsbrevet i både HTML (snygga mallar med bilder m.m.) och ren text. Detta ger mottagaren valmöjlighet och mottagarens e-postleverantör ger dig pluspoäng (=lägre risk att hamna i spamfiltret).
• Verktyget skickar ett mail till varje mottagare, dvs. mottagarens adress står i mottagarfältet (inte i kopia eller hemlig kopia som är vanligt när det gäller Outlook och liknande). Detta gör att nyhetsbrevet känns mer personligt och risken att hamna i spamfiltret minskar.
• Du har någon att fråga när du funderar på något om nyhetsbrevet, det är ju inte alltid sonen eller grannens grabb har tid för dig. Då är det bra att ha en support tillgänglig.

Och den kanske viktigaste och största skillnaden:

• Du kan följa upp dina nyhetsbrev. Vilka läser dem, vilka klickar på länkarna – ja, vilka är mina potentiella kunder egentligen?

Ja, det låter ju jättebra med ett verktyg men det kostar ju pengar tänker en del. Men det är inte riktigt sant. Här på Get a Newsletter har vi ett gratiskonto där du kan skicka upp till 100 mail per månad utan kostnad. Behöver du skicka fler har vi väldigt prisvärda paket med enkel och tydlig prissättning. Ta gärna en titt på prislistan och/eller registrera ett gratiskonto så kan du testa själv.