Inlägg med nyckelordet ‘skriva’

Nu bör du ha skrivit ett par halvfärdiga nyhetsbrev. Tag fram det första och skriv färdigt det. Tänk på att ha läsaren i fokus, sätt in dig i dennes situation och fundera på vad du hade tyckt var intressant. Det ska ge ett mervärde för läsaren att läsa ett nyhetsbrev.

När du känner att du är någorlunda klar med nyhetsbrevet, låt det vila ett par timmar eller någon dag och läs igenom det med fräscha ögon. Känns det fortfarande bra? Stanna upp och titta på dina mål med nyhetsbrevet. Kommer du närmare målet?

Skicka ut nyhetsbrevet till ett par kollegor eller vänner som du vet klarar av att ge kritik. Be dem läsa igenom det och komma med kommentarer. Det ska helst vara personer som faller inom ramen för din målgrupp.

Korrigera

Efter att du har fått kommentarer på nyhetsbrevet, låt dem sjunka in och läs nyhetsbrevet igen. Tänk på att se det ur läsarens perspektiv. Gör de ändringar du tycker behövs och läs igenom det ännu en gång. Nu bör det kännas riktigt bra. Du kan eventuellt skicka ut det till någon kollega igen för en sista koll om du känner dig osäker.

Stavfel

Nu till det de flesta missar, stavfelen. Ett nyhetsbrev kan vara hur bra som helst, men finns det stav- eller grammatiska fel i det sänks intrycket hos läsaren väldigt mycket. Lusläs nyhetsbrevet och leta efter fel. Be gärna de du vet är bra på att skriva att läsa igenom och rätta till de felaktigheter som eventuellt finns.

Nu har vi kommit fram till delen då det är dags att kavla upp ärmarna och börja skriva. Ta fram din planering du gjorde i del 1. Är den fortfarande aktuell eller behöver du justera något?

Jag rekommenderar att du skriver de 4-5 första nyhetsbreven, du bör inte skriva klart dem men skriv ungefär hälften. Lämna plats för det som behöver vara dagsaktuellt och skriv inte så noga, det är endast utkast. Det viktigaste är att det står något som du kan jobba vidare med, inte att det är perfekt från början.

Skriv kortfattat

Får du som jag en mängd e-post varje dag? Läser du igenom alla? Nej, jag trodde inte heller det. Det gör inte dina mottagare heller. Därför är något av det viktigaste när du skriver nyhetsbrev att skriva kortfattat, överskådligt och lättläst för att öka chansen att dina mottagare läser ditt nyhetsbrev.

Istället för att skriva väldigt långa artiklar i nyhetsbrevet, skriv väldigt korta och länka vidare. Skriv helst början på en artikel och länka sedan vidare till resterande del. Du får förutom ett lättläst nyhetsbrev också statistik på hur många som läser hela artikeln.