Inlägg med nyckelordet ‘nyhetsbrev’

Nu är det äntligen dags, dags att skicka ut ditt första nyhetsbrev. Jag kan tänka mig att du verkligen längtar efter att få klicka på den magiska knappen som skickar iväg nyhetsbrevet.

Men du får hålla dig en liten stund till. Vi ska göra ett par sista kollar innan du skickar iväg nyhetsbrevet. Det första du bör göra är att skicka iväg ett testmejl till dig själv för att se att alla länkar finns på plats och fungerar som de ska. Försök att öppna mejlet i så många program som möjligt – Microsoft Outlook, Firebird, i olika webbmailsklienter, både på Mac och PC. Fungerar det som det ska överallt?

Ta en titt på listan över prenumeranter, hur välfylld är den? Har du inte så många prenumeranter, har du gjort allt för att få in dem? Kan du göra ett sista försök att få in ett par till?

Nu bör allt kännas riktigt bra – nyhetsbrevet ser bra ut överallt, du är nöjd med innehållet och antalet prenumeranter är på en bra nivå.

Det är dags att skicka iväg ditt första nyhetsbrev.

Nu bör du ha skrivit ett par halvfärdiga nyhetsbrev. Tag fram det första och skriv färdigt det. Tänk på att ha läsaren i fokus, sätt in dig i dennes situation och fundera på vad du hade tyckt var intressant. Det ska ge ett mervärde för läsaren att läsa ett nyhetsbrev.

När du känner att du är någorlunda klar med nyhetsbrevet, låt det vila ett par timmar eller någon dag och läs igenom det med fräscha ögon. Känns det fortfarande bra? Stanna upp och titta på dina mål med nyhetsbrevet. Kommer du närmare målet?

Skicka ut nyhetsbrevet till ett par kollegor eller vänner som du vet klarar av att ge kritik. Be dem läsa igenom det och komma med kommentarer. Det ska helst vara personer som faller inom ramen för din målgrupp.

Korrigera

Efter att du har fått kommentarer på nyhetsbrevet, låt dem sjunka in och läs nyhetsbrevet igen. Tänk på att se det ur läsarens perspektiv. Gör de ändringar du tycker behövs och läs igenom det ännu en gång. Nu bör det kännas riktigt bra. Du kan eventuellt skicka ut det till någon kollega igen för en sista koll om du känner dig osäker.

Stavfel

Nu till det de flesta missar, stavfelen. Ett nyhetsbrev kan vara hur bra som helst, men finns det stav- eller grammatiska fel i det sänks intrycket hos läsaren väldigt mycket. Lusläs nyhetsbrevet och leta efter fel. Be gärna de du vet är bra på att skriva att läsa igenom och rätta till de felaktigheter som eventuellt finns.

Nu har vi kommit fram till delen då det är dags att kavla upp ärmarna och börja skriva. Ta fram din planering du gjorde i del 1. Är den fortfarande aktuell eller behöver du justera något?

Jag rekommenderar att du skriver de 4-5 första nyhetsbreven, du bör inte skriva klart dem men skriv ungefär hälften. Lämna plats för det som behöver vara dagsaktuellt och skriv inte så noga, det är endast utkast. Det viktigaste är att det står något som du kan jobba vidare med, inte att det är perfekt från början.

Skriv kortfattat

Får du som jag en mängd e-post varje dag? Läser du igenom alla? Nej, jag trodde inte heller det. Det gör inte dina mottagare heller. Därför är något av det viktigaste när du skriver nyhetsbrev att skriva kortfattat, överskådligt och lättläst för att öka chansen att dina mottagare läser ditt nyhetsbrev.

Istället för att skriva väldigt långa artiklar i nyhetsbrevet, skriv väldigt korta och länka vidare. Skriv helst början på en artikel och länka sedan vidare till resterande del. Du får förutom ett lättläst nyhetsbrev också statistik på hur många som läser hela artikeln.

Struktur

Nästa steg är att sätta upp en mall för nyhetsbrevet. Jag pratar inte om en grafisk mall, utan en struktur för innehållet. Följer dina nyhetsbrev samma struktur gång på gång kommer dina läsare med tiden att känna sig hemma i brevet och det blir lättare för dem att fokusera på innehållet.

Vilka olika delar ska nyhetsbrevet bestå av? Här nämner jag ett par exempel på delar som är vanligt, plocka de som passar dig och lägg till det du känner du vill ha med.

• Inledning
• Nyheter
• Artiklar
• Tips och trix
• Information om någon produkt/tjänst
• Intervju
• Kundfråga
• Erbjudande

Skriv upp vilken ordning det ska komma och hur mycket plats de olika delarna får ta. Tänk på att du inte bör ha med all information i nyhetsbrevet, att länka vidare till fullständiga texter fungerar ypperligt.

System och grafik

Jag rekommenderar att du använder dig av ett färdigt nyhetsbrevsystem, det finns en mängd alternativ på marknaden och en del av dem kostar inte stora summor. Du får igen det på enkelheten att skicka ut, statistiken, studshantering o.s.v. Jag ser så klart helst att du använder vårt system, getanewsletter.com, jämför oss gärna med andra innan du bestämmer dig.

När du har bestämt dig för ett system är det dags för utseendet på nyhetsbrevet. Det viktigaste är inte att ha ett häftigt utformat nyhetsbrev med vackra former och liknande. Ditt företag måste vara i fokus och nyhetsbrevet ska vara i samma stil som resten av företaget. Tänk dig nyhetsbrevet som din högra hand. Det ska locka in kunder och stärka ditt varumärke.

Självklart ska nyhetsbrevet vara snyggt utformat, ge ett gott intryck och locka till läsning men det får inte ta uppmärksamheten från innehållet.

Mitt förslag är att du pratar med någon som kan grafik och håller på med det dagligen. Antingen om du ber de som står för din hemsida eller företaget bakom nyhetsbrevssystemet.

Vi återkommer lite längre fram med mer nyttig läsning om vad som är viktigt när du ska utforma strukturen, väljer nyhetsbrevssystem och grafiken.