Inlägg med nyckelordet ‘nyhetsbrev’

Har du en bra relation med dina mottagare och du vet med dig att de har nytta av ditt nyhetsbrev och att de kommer att öppna det bara de vet att det är från dig, då fungerar det jättebra att skriva “Nyhetsbrev från XYZ” som ämne.

I övriga fall kommer öppningsfrekvensen att bli riktigt låg på nyhetsbrev med ett sådant ämnen. Det gäller istället att fokusera på vad mottagaren får ut av nyhetsbrevet, det klassiska “What’s in it for me?”.

Du har 40-50 tecken och bara några sekunder på dig att vinna mottagarens intresse, det är samma princip som att skriva en rubrik för en artikel eller annons. Är inte rubriken intressant, då läser man helt enkelt inte vidare.

Det allra viktigaste är relevansen för mottagaren, träffar du inte rätt är intresset från mottagaren förlorat och de kastar med största sannolikhet ditt nyhetsbrev. Träffar du däremot rätt och får mottagarens intresse, då läser han/hon ditt nyhetsbrev med största säkerhet.

Ett enkelt tips är att inkludera förnamnet på den du skickar nyhetsbrevet till följt av en fråga, t.ex. : Christian, lyckas du med dina nyhetsbrev?

Förutom ämnet är avsändaren en väldigt viktig del för att öka öppningsfrekvensen. Känner mottagaren igen avsändaren ökar förtroendet. Det bästa är att ha ditt namn eller ditt företagsnamn tillsammans med ditt namn, i andra hand endast företagsnamnet. Det ger ditt nyhetsbrev trovärdighet och mottagaren vet direkt vem som står bakom nyhetsbrevet.

En del frågar oss hur man bifogar ett pdf i sitt nyhetsbrev. Oftast är det på grund av att de tidigare alltid har skickat sina nyhetsbrev i ett pdf-dokument.

Vi har valt att inte erbjuda möjligheten att bifoga en pdf-fil. Varför detta nu då? Om det nu är så vanligt.

• Det blir vanligare och vanligare med mobilt bredband eller att man kollar sin mail via mobilen. Pga det vill vi underlätta för mottagaren genom att inte skicka med stora filer som tar tid och kostar pengar i form av nedladdning.
• Om du bifogar en pdf går det inte att följa upp nyhetsbrevet, dvs. se hur många som läser det eller klickar på länkar i nyhetsbrevet. Om du istället skriver nyhetsbrevet direkt i mailet och eventuellt länkar ett pdf-dokument kan du se precis hur många som läser pdf-filen och hur många som klickar på länkarna i mailet.

Kortfattat: Skicka inte nyhetsbrevet som en pdf, ska du absolut ha med en pdf – länka till den, bifoga den inte. Det är mitt råd =)

Det är bråda tider för dig som vill hälsa alla kunder, vänner, bekanta m.fl. god jul. Vi på Get a Newsletter tänkte hjälpa dig så gott vi kan Att skicka sin julhälsning via e-post är ett riktigt smidigt sätt, det går snabbt och det kostar i princip ingenting.

Vi har tagit fram ett julkort du kan använda helt gratis!

Har du inget konto kan du registrera ett gratis på direkten och ha iväg dina julhälsningar inom ett par minuter. Med gratiskontot kan du skicka upp till 100 st julhälsningar. Vill du skicka fler? Spana in prislistan för vår nyhetsbrevstjänst (prisvärt och enkel prissättning).

Instruktioner för att använda julkortet

1. Logga in / Skapa ett konto på Get a Newsletter.
2. Lägg upp en lista med dina kontakter som ska få julkortet.
3. Skapa ett nytt utskick.
4. Klicka på “Källa” (se bild)
5. Kopiera allt innehållet i text-filen du kan ladda ner här.
6. Klistra in den i utskicket.
7. Klicka på “Källa” igen.
8. Ändra texten så att det blir en personlig julhälsning från dig och ange ett ämne.
9. Spara och skicka

Det är många företagare och privatpersoner som använder sig av sitt vanliga e-postprogram, i många fall Outlook, när de skickar ut nyhetsbrev. Det finns en rad anledningar till att du inte bör göra det. Jag kan så klart inte tvinga dig till att låta bli men du bör i alla fall veta varför, sen kan du själv bestämma hur du gör.

Varken Microsoft Outlook eller din internetuppkoppling är optimerat för att skicka e-post till många mottagare på en gång.

Skickar du stora mängder e-post på en gång riskerar du att bli uppfattad som spammare (dvs. en person som skickar oönskad e-post) och bli blockerad av din internetleverantör så att du inte får skicka någon e-post alls. Du fastnar alltså i ett slags spamfilter hos din internetleverantör.

Det vanligaste är dock att man fastnar i spamfiltret hos mottagaren. Det kan bero på en mängd olika faktorer. En anledning kan vara att du som avsändare inte har ett högt rykte. Högt rykte får man delvis genom att skicka jämna volymer med e-post och inte skicka till e-postadresser som är felaktiga.

Att hantera din mottagarlista manuellt, i exempelvis Outlook, kräver mycket jobb. Du måste alltid ta bort adresser som är felaktiga för att inte hamna i spamfiltret och/eller få inboxen överfull med felmeddelanden. Du måste ta bort de som säger till att de inte vill ha dina utskick längre. Du måste lägga in nya adresser. Ja, listan blir ganska lång och jobbig.

Jag tycker istället att du ska använda dig av ett verktyg för att skicka ut dina nyhetsbrev.

Varför använda ett verktyg för nyhetsbrev?

Ett verktyg för nyhetsbrev är framtaget för att kunna hantera mottagarlistor och skicka ut stora mängder e-post på en gång.

Eftersom det är många som använder verktyget blir mailutskicken relativt jämna och ryktet jag pratade om tidigare blir högre och högre.

Din mottagarlista hålls uppdaterad automatiskt. Vill någon avsluta sin prenumeration, klickar de på en länk och inaktiveras direkt. Vill någon börja prenumerara på ditt nyhetsbrev, klickar de på en länk och läggs till automatiskt. Fungerar inte mottagarnas e-postadresser, ja då inaktiveras de automatiskt. Ja, det mesta sker faktiskt automatiskt! I och med det kan du spara mycket av din värdefulla tid.

Utöver mottagarlistan finns det en rad fördelar:

• Du kan skicka nyhetsbrevet i både HTML (snygga mallar med bilder m.m.) och ren text. Detta ger mottagaren valmöjlighet och mottagarens e-postleverantör ger dig pluspoäng (=lägre risk att hamna i spamfiltret).
• Verktyget skickar ett mail till varje mottagare, dvs. mottagarens adress står i mottagarfältet (inte i kopia eller hemlig kopia som är vanligt när det gäller Outlook och liknande). Detta gör att nyhetsbrevet känns mer personligt och risken att hamna i spamfiltret minskar.
• Du har någon att fråga när du funderar på något om nyhetsbrevet, det är ju inte alltid sonen eller grannens grabb har tid för dig. Då är det bra att ha en support tillgänglig.

Och den kanske viktigaste och största skillnaden:

• Du kan följa upp dina nyhetsbrev. Vilka läser dem, vilka klickar på länkarna – ja, vilka är mina potentiella kunder egentligen?

Ja, det låter ju jättebra med ett verktyg men det kostar ju pengar tänker en del. Men det är inte riktigt sant. Här på Get a Newsletter har vi ett gratiskonto där du kan skicka upp till 100 mail per månad utan kostnad. Behöver du skicka fler har vi väldigt prisvärda paket med enkel och tydlig prissättning. Ta gärna en titt på prislistan och/eller registrera ett gratiskonto så kan du testa själv.

Efter uppdateringen i helgen finns det nu möjlighet för dig att ha egna länkar som mottagaren kan använda för att avsluta sin prenumeration eller visa nyhetsbrevet online.

Cold Turkey dvdrip Visa nyhetsbrevet online

Vill du ha en egen länk som mottagaren kan använda för att visa ditt nyhetsbrev online? Det kan vara bra om du t.ex. skriver ditt nyhetsbrev på ett annat språk. Gör i så fall följande steg:

1. Skriv den text du vill ha länkad.
2. Markera den och klicka på länk-ikonen.
3. Skriv in ##view_online## i adressfältet (i rutan du får upp).
4. Klicka på ”OK”.
5. KLART =)

Om du väljer att inte skriva din egen länk skapas en automatiskt, precis som vanligt. Du kan så klart även använda länken i din textversion av nyhetsbrevet. Skriv då ##view_online## så ersätts det med länken.

Avsluta prenumeration

Vill du ha en egen länk som mottagaren kan använda för att avsluta sin prenumeration? Det fungerar på samma sätt som med visa online-länken..Gör i så fall följande steg:

1. Skriv den text du vill ha länkad.
2. Markera den och klicka på länk-ikonen.
3. Skriv in ##unsubscribe## i adressfältet (i rutan du får upp).
4. Klicka på ”OK”.
5. KLART =)

Om du väljer att inte skriva din egen länk skapas en automatiskt, precis som vanligt. Du kan så klart även använda länken i din textversion av nyhetsbrevet. Skriv då ##unsubscribe## så ersätts det med länken.

För en tid sedan gjorde vi en liten justering på Get a Newsletter, nämligen att det automatiskt skapas två listor när du registrerar dig. En testlista och en standardlista. Detta har gjort det smidigare för dig att komma igång med att skicka nyhetsbrev.

I samma stund som du registrerar dig och listorna skapas sätts också avsändaren på listorna till ditt namn och din e-postadress. Många gånger vill man ha det som avsändare men ibland kanske du vill ha företagsnamnet eller namnet på din webbsida.

För att ändra avsändare eller lägga till fler listor går du in under “Kontakter” och sedan “Listor” och väljer den lista du vill redigera. Där kan du ändra namn på listan, ändra avsändare (både namn och e-postadress) och justera en del andra inställningar för listan (eller nyhetsbrevet beroende på vad man vill kalla det).

Linda har en egen klädbutik och funderar på det här med egen hemsida och vad hon kan ha för glädje av en. Efter att ha pratat med vänner och bekanta så har hon fått en hel del uppslag och kommit fram till att en hemsida kan hjälpa henne med att få bättre kontakt med sina kunder, marknadsföra sina erbjudanden och få nya kunder att hitta till henne. Hon kontaktar en webbyrå och tillsammans tar de fram en hemsida som passar henne.

Som ett komplement till hemsidan bestämmer hon sig för att börja skicka nyhetsbrev en gång i månaden med erbjudanden och tips på hur man bäst tar hand om sina kläder. Besökarna på hemsidan får möjlighet att prenumerera på nyhetsbrevet och hon frågar alla som besöker butiken om de vill ha hennes nyhetsbrev en gång i månaden.

Hon får många besökare på sin hemsida och efter ett par månader har Linda närmare 700 prenumeranter på sitt nyhetsbrev.

När hon en gång i månaden, efter stängning, skickar ut sina erbjudanden är det nästan dubbelt så många som kommer och handlar av henne.

Nyhetsbrevet kostar henne 79 kr i månaden plus lite tid för att skriva samman nyhetsbreven, det tjänar hon in många gånger på den extra kundtillströmningen.

Det var historien om Linda, kan du göra något liknande med din verksamhet? Ett tips kan vara att registrera ett konto här på Get a Newsletter (helt kostnadsfritt) och se om nyhetsbrev är något för dig.

(Historien om Linda är helt fiktiv och illustrerar endast ett exempel på hur det skulle kunna fungera för en butik som har ett nyhetsbrev.)

Nyhetsbrev kan användas till många saker, det handlar inte bara om att nå ut till sina kunder eller kompisar.

Häromdagen fick jag ett lite annorlunda uppslag på användningsområde på Get a Newsletter av en pappa till ett barn som går på dagis. De får varje vecka en mängd papper från dagis med diverse information. Tänk vilket slöseri på papper och hur många gånger kommer inte papprena bort? Slöseri både med pengar och naturen.

Det borde inte vara några problem för fröken att samla in alla föräldrars e-postadresser och mejla ut informationen en gång i veckan. Snacka om att tjäna både tid, pengar och framförallt ryggen – att slippa gå med alla papprena fram och tillbaka borde underlätta en hel del.

Hur gör ditt barns dagisfröken? Får du informationen i pappersformat eller enkelt och smidigt via e-post? Om du inte får det i inboxen, tipsa om möjligheterna till besparing och be dem registrera ett gratis-konto här på Get a Newsletter.

Arg, besviken eller onykter?

Skriv aldrig ett nyhetsbrev när du är arg, ledsen, besviken, onykter eller på något annat sätt ur form. Har du t.ex. ett samtal med en person och du är arg kan du reparera den eventuella skadan relativt enkelt, men skickar du ett nyhetsbrev kan du inte så lätt ta tillbaka skadan efter att du har tryckt på skicka.

Vilken dag är bäst att skicka nyhetsbrev?

Skicka ditt nyhetsbrev på en tisdag, onsdag eller torsdag. Då har oftast mottagaren kommit igång med veckan och håller ännu inte på att avsluta den. Chansen att mottagaren öppnar ditt nyhetsbrev ökar radikalt. När det gäller tidpunkten rekommenderar jag att du skickar under kontorstid (om du vänder dig mot företag, kvällstid om du vänder dig mot privatpersoner).

Tror dina prenumeranter att du skickar virus?

Många företag och föreningar skriver idag ett par tre rader i mailet och bifogar sedan en pdf-fil när de skickar sitt nyhetsbrev. Gör inte det! De flesta har idag fått någon form av virus eller känner någon som har fått det och de flesta vet att det är speciellt bifogade filer man ska akta sig för. Många orkar dessutom inte öppna en bifogad fil, ser de däremot nyhetsbrevet direkt i mailet har du minskat tröskeln. Att låta bli att skicka bifogade ökar därför chanserna att dina mottagare läser ditt nyhetsbrev.

Läsbarhet är a och o

Ordna en bra design på nyhetsbrevet. En bra grundstruktur som gör det lätt att läsa gör susen. Är det dessutom attraherande för ögat sätter du pricken över i.

Ämnesraden – är den för dig eller prenumeranten?

Lägg tid på vad som ska stå i ämnesraden. Många gör misstaget att lyfta fram det som de själva tycker är viktigast med nyhetsbrevet. Lyft istället fram det som är viktigt för läsaren, finner läsaren det intressant ökar chanserna att han/hon öppnar och läser nyhetsbrevet och du får fram det du vill få fram.

Ska jag skriva en hel uppsats i nyhetsbrevet?

Skriv kort och rakt på sak. Alla vet vi hur jobbigt det kan vara att läsa på skärmen, genom att undvika långa texter i kombination med en bra struktur kommer läser med större sannolikhet läsa hela nyhetsbrevet.

Skriv korta meningar och håll dina stycken korta, max 4-5 meningar. Listor är också ett väldigt bra och överskådligt sätt att få fram ett par punkter. Använd inte heller krångliga ord, skriv som du pratar så blir det kanon.

Stiftelsen för Internetinfrastruktur (.SE) kom igår (2008-06-03) ut med en pressrelese som redogjorde för deras undersökning kring ryktet om att e-posten skulle vara död. Att e-posten skulle vara en död teknik är något vi på Svensk Webbutveckling absolut inte tror, vi tror snarare att e-posten är ett av de viktigaste kommunikationsverktygen – speciellt för företagen. Hade vi inte trott det hade vi aldrig erbjudit en nyhetsbrevstjänst.

Det var väldigt intressant att läsa pressreleasen från .SE som bekräftar vår uppfattning:

“En färsk undersökning bland datoranvändare genomförd på uppdrag av .SE (Stiftelsen för Internetinfrastruktur) visar att e-post har blivit vårt viktigaste kommunikationssätt i arbetet och det tredje viktigaste privat. Endast tre procent av användarna tror att deras e-postanvändning kommer att minska i framtiden.”

Det betyder att hela 97% av användarna kommer att öka eller bibehålla sin användning av e-post i framtiden, siffror som glädjer både oss och våra kunder. I sin undersökning har .SE slumpmässigt valt ut 300 personer där 27% valde e-posten i första hand som kommunikationsverktyg på jobbet.

Men borde inte all skräppost/spam minska användandet av e-post? Nej, merparten ser faktiskt inte spam som ett problem:

“De tillfrågade ser inte Spam som ett stort problem – 78 procent svarade att det var ett litet problem. Bara 21 procent tyckte att det var ett stort problem.”

Att e-post snarare är på framfart istället för på tillbakagång, som det ibland ryktas om, är något vi på Svensk Webbutveckling är övertygade om. Det är väldigt kul att .SE nu har gjort en undersökning som visar detsamma.

Vad tror du, är e-posten död?

För dig som har samma uppfattning som oss, att e-posten i allra högsta grad lever rekommenderar vi så klart att du testar vår nyhetsbrevstjänst helt gratis!

Läs gärna andra artiklar om undersökningen:

• Internetworld
• Pressrelesen från .SE