Inlägg med nyckelordet ‘e-postadress’

Många har sina e-postlistor i en excel-fil, hur får man egentligen in det i nyhetsbrevstjänsten Get a Newsletter? När du importerar dina adresser i verktyget gör du det genom att kopiera in adresslista. Nedan går jag igenom hur du gör när du har din adresslista i excel.

Importera en adresslista

1. Se över din lista i excel

För att det ska gå att importera dina adresser på ett smidigt sätt behöver den vara formaterad på ett visst sätt. Det ska vara som bilden nedan, men du kan ha förnamn, efternamn och e-post i vilken ordning du vill, bara du är konsekvent.

2. Markera och kopiera

När du har listan som du vill ha den är det dags att kopiera den. Markera de celler som du vill importera in i Get a Newsletter och kopiera dem. Använder du windows kan du använda Ctrl + C för att kopiera.

Mellan förnamn, efternamn och e-postadressen blir det automatiskt ett tabb när du kopierar in från excel. Det fungerar lika bra med semikolon eller komma. Detta är en ny funktion från och med idag, tidigare kunde du bara använda kommatecken. Så det är lite enklare och lite bättre!

3. Klistra in i importfunktionen på Get a Newsletter

Logga in på Get a Newsletter, gå till “Kontakter” och välj “Importera kontakter” på högersidan. Nu får du upp en textruta där du klistrar in adresslistan som du tidigare kopierade. Använder du Windows kan du använda Ctrl + V (klistra in).

Sedan väljer du om du vill skriva över befintliga kontakter, dvs. om någon av e-postadresserna redan finns – ska den kontakten då uppdateras med namn och eventuella prenumerationer?

Välj också om kontakerna ska läggas till på något nyhetsbrev/lista och om det ska gå ut en bekräftelse, dvs om det ska gå ut ett mail till e-postadressen där mottagaren ombeds att bekräfta sin e-postadress och prenumeration. (Läs gärna om hur du skriver dina egna bekräftelsemail här.)

Klicka sedan på “Importera kontakter”.

4. Koppla ihop de olika fälten

Eftersom du kan skriva förnamn, efternamn och e-postadress i vilken ordning du vill måste du koppla ihop dem med rätt fält. Det kommer du till i steg 2 av importen. Där väljer du helt enkelt vilket som är vilket. Har du endast e-postadressen så väljer du bara den. Svårare än så är det inte. Klicka sedan på “Importera kontakter”.

5. Rapport

När du har gjort kopplingen och klickat på “Importera kontakter” får du en rapport över hur rapporten gick. Dvs. hur många kontakter som importerades, hur många som uppdaterades osv. Nu är du helt redo för att skapa ditt nyhetsbrev och skicka ut till dina nyimporterade kontakter

För en tid sedan gjorde vi en liten justering på Get a Newsletter, nämligen att det automatiskt skapas två listor när du registrerar dig. En testlista och en standardlista. Detta har gjort det smidigare för dig att komma igång med att skicka nyhetsbrev.

I samma stund som du registrerar dig och listorna skapas sätts också avsändaren på listorna till ditt namn och din e-postadress. Många gånger vill man ha det som avsändare men ibland kanske du vill ha företagsnamnet eller namnet på din webbsida.

För att ändra avsändare eller lägga till fler listor går du in under “Kontakter” och sedan “Listor” och väljer den lista du vill redigera. Där kan du ändra namn på listan, ändra avsändare (både namn och e-postadress) och justera en del andra inställningar för listan (eller nyhetsbrevet beroende på vad man vill kalla det).